Dari Tengah Jawa ke Utara Sulawesi: UIN Salatiga Benchmarking tentang APT dan SISTER di Manado

Tim Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) dari Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiga melakukan kunjungan benchmarking ke Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Manado dan Universitas Sam Ratulangi (UNSRAT) pada tanggal 21-24 Agustus 2024.  Kunjungan dipimpin oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga  Prof. Dr. Muh Saerozi, M.Ag, didampingi oleh Ketua LPM Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd., Sekretaris LPM Dr. Fetria Eka Yudiana, M. Si, Kapus  Pusat Audit dan Pengembangan Mutu (APM) Dr. Waryunah Irmawati, M. Hum., Kapus  SPMI, Dr. Erna Risfaula Kusumawati, M. Pd. dan Kapus  Kurikulum Dr. Ali Geno Berutu, M HI serta staf LPM Mohamad Wahyu Hidayat, M. Hum.

Prof. Dr. Saerozi, M.Ag, mengungkapkan dalam sambutannya bahwa suasana kota Manado tidak jauh berbeda dengan  Salatiga, walau masing masing memiliki kekhasannya. “PTKIN ibarat pesantren, jika ingin belajar politik berkunjunglah ke Ponpes Tebu Ireng, ingin belajar Nahwu berkunjunglah ke Ponpes Termas, jika akan belajar SISTER  berkunjunglah ke IAIN Manado, tetapi sebaliknya jika nanti akan belajar bagaimana bertransformasi ke UIN,  maka IAIN Manado  dapat berkunjung ke UIN Salatiga” imbuh  Prof Dr. Saerozi, M. Ag.

Ucapan selamat datang yang ramah dan hangat oleh bapak Wakil Rektor 1 IAIN Manado Dr. Edi Gunawan, M.HI, yang didampingi Ketua LPM ibu Dr. Mutmainah, M.Pd beserta jajarannya, menambah keakraban  suasana kunjungan tersebut.  Fokus utama kunjungan di IAIN Manado adalah mempelajari implementasi SISTER yang telah diterapkan di institusi ini, mulai dari proses awal penerapan, tantangan , dan manfaat SISTER dalam rangka meningkatkan efisiensi manajemen akademik dan administrasi kampus, dijelaskan secara bergantian oleh  Dr. Edi Gunawan , M. HI dan Dr. Mutmainah, M.Pd. 

Pendalaman implementasi SISTER dilanjutkan ke Universitas Sam Ratulangi (UNSRAT). Rombongan UIN Salatiga diterima oleh Wakil Rektor 1 UNSRAT, Ir. Arthur G Pinaria, MSc, P.hD, Ketua LPM  dan jajarannya. Kunjungan ke UNSRAT tidak saja kunjungan akademik tetapi kunjungan kebangsaan, papar Prof. Dr, Muh Saerozi mengawali perkenalan sebelum menyampaikan maksud dan tujuan berkunjung ke UNSRAT. SISTER merupakan sebuah keharusan, karena aplikasi yang sudah terintegrasi ini sangat  efisien untuk  kenaikan pangkat, BKD sampai dengan penghitungan remunerasinya.

SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi) memainkan peran krusial dalam pengelolaan dan pengembangan Universitas Sam Ratulangi. Sistem ini mengintegrasikan data dari berbagai unit, meningkatkan efisiensi administrasi, dan menjamin akurasi informasi untuk sistem kenaikan pangkat dosen. SISTER juga mendukung transparansi, memfasilitasi pelaporan yang akurat, dan membantu dalam perencanaan strategis serta proses akreditasi universitas. Tanpa implementasi SISTER, universitas dapat menghadapi berbagai tantangan yang dapat menghambat pelaporan, evaluasi kinerja, dan proses akreditasi, serta menyebabkan penggunaan sumber daya yang tidak efisien. Oleh karena itu, SISTER menjadi komponen penting dalam upaya Universitas Sam Ratulangi untuk meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian, dan layanan kepada civitas akademika serta masyarakat luas. Kunjungan brechmarking ke Manado ini diharapkan dapat menjadi langkah awal bagi UIN Salatiga untuk mengimplementasikan SISTER dan mengembangkan sistem remunerasi di kemudian hari, sesuai dengan statusnya sebagai instutusi BLU.

UIN Salatiaga Melakukan Benchmarking Ke UIN Ar-Raniry Banda Aceh dalam Rangka Belajar dan Memperkuat SISTER Dan SPMI

Banda Aceh – Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiaga, melanjutkan komitmennya untuk meningkatkan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia dengan melakukan kunjungan benchmarking ke UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Kedua universitas tersebut bertukar pengetahuan dalam upaya untuk memperkuat Sistem Informasi Terpadu (SISTER) dan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).

Kunjungan ini merupakan bagian dari upaya UIN Salatiaga untuk terus memperbaiki layanannya dan memastikan bahwa mereka menjalankan praktik terbaik dalam administrasi akademik dan penjaminan mutu. Dalam kunjungan ini tim dari UIN Salatiaga yang dipimpin oleh Wakil Rektor bidang Akademik dan Kelembagaan Prof. Dr. Muh Saerozi, M.Ag bersama Ketua LPM  Prof. Dr. Budiono Saputro, M.Pd dan jajarnnya,Ketua SPI, Ketua P2B, Kepegawaian dan TIPD yang berlangsung pada hari Rabu tanggal 30 Agustus 2023 yang diterima langsung oleh Rektor UIN Ar-Raniry  Prof Dr Mujiburrahman MAg beserta dengan pengelola UIN Ar-Raniry.

Prof. Dr. Muh Saerozi, M.Ag, Wakil Rektor 1 UIN Salatiaga, menjelaskan tujuan dari kunjungan tersebut, “Kami berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi dan menjalankan administrasi universitas yang efisien. Untuk mencapai tujuan ini, kami perlu terus belajar dari institusi-institusi terbaik. UIN Ar-Raniry Banda Aceh adalah salah satu universitas yang telah berhasil dalam hal ini.”

Salah satu fokus utama kunjungan adalah pertukaran ide tentang penggunaan SISTER. Tim dari UIN Salatiaga memahami bahwa sistem ini dapat membantu dalam manajemen data mahasiswa, pengelolaan kurikulum, dan berbagai aspek administrasi akademik lainnya. Mereka ingin memastikan bahwa mereka dapat mengimplementasikan SISTER dengan efektif untuk meningkatkan layanan kepada mahasiswa dan meningkatkan efisiensi operasional universitas.

Selain itu, kunjungan ini juga berfokus pada pembahasan tentang SPMI, yang merupakan bagian integral dari proses penjaminan mutu pendidikan tinggi. UIN Salatiaga berharap untuk mengembangkan SPMI mereka dengan mengambil inspirasi dari praktik terbaik yang telah diterapkan di UIN Ar-Raniry.

Prof. Dr. Mujiburrahman, M.Ag, Rektor UIN Ar-Raniry, menyambut baik kunjungan dari UIN Salatiaga, “Kami senang bisa berbagi pengalaman dan pengetahuan kami dengan universitas lain. Ini adalah langkah positif untuk meningkatkan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia secara keseluruhan.” Kunjungan benchmarking ini menunjukkan komitmen UIN Salatiaga untuk terus tumbuh dan berkembang dalam memberikan pendidikan tinggi yang berkualitas. Mereka berharap bahwa dengan menerapkan praktik terbaik yang mereka pelajari dari UIN Ar-Raniry Banda Aceh, mereka akan dapat memberikan pengalaman pendidikan yang lebih baik kepada mahasiswa mereka dan memenuhi standar mutu yang lebih tinggi. *AGB

Lakukan Benchmarking ke Universitas Syiah Kuala (USK) Banda Aceh, UIN Salatiaga Belajar untuk Memperkuat SIAMI dan Survey Kepuasan Pelanggan

Banda Aceh – Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiaga telah melangkah maju dalam upayanya untuk memperkuat Sistem Informasi Audit Mutu Internal (SIAMI) serta meningkatkan pengukuran kepuasan pelanggan dengan melakukan kunjungan benchmarking ke Universitas Syiah Kuala (USK) Banda Aceh. Kunjungan ini bertujuan untuk memahami praktik terbaik yang diterapkan oleh USK dalam hal audit mutu internal dan survei kepuasan pelanggan.

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 30 Agustus 2023, di Kampus USK Banda Aceh. Salah satu aspek utama yang menjadi fokus kunjungan adalah pemahaman lebih lanjut tentang SIAMI. SIAMI adalah alat yang krusial dalam memastikan bahwa standar mutu pendidikan tinggi dipertahankan dan ditingkatkan secara berkelanjutan. UIN Salatiaga berharap untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam tentang implementasi SIAMI dari USK, sehingga mereka dapat mengoptimalkan praktik mereka sendiri.

Selain itu, kunjungan ini juga bertujuan untuk memperkuat instrumen survei kepuasan pelanggan yang dilakukan di kampus USK. Survei ini adalah alat penting dalam memahami kebutuhan dan harapan mahasiswa serta pemangku kepentingan lainnya. UIN Salatiaga ingin meningkatkan metode mereka dalam mengukur kepuasan pelanggan, dan mereka melihat USK sebagai institusi yang sukses dalam hal ini.

Rombongan UIN Salatiga dipimpin langsung oleh Prof. Dr. Muh Saerozi, M.Ag bersama Ketua LPM  Prof. Dr. Budiono Saputro, M.Pd dan jajarnnya,Ketua SPI, Ketua P2B, Kepegawaian dan TIPD. Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd selaku Ketua LPM UIN Salatiaga, menyatakan “Kunjungan ini adalah langkah penting dalam upaya kami untuk terus meningkatkan kualitas layanan pendidikan tinggi yang kami tawarkan. Kami berterima kasih kepada Universitas Syiah Kuala atas keramahan mereka dalam berbagi pengalaman.”

Prof. Dr. Ir. Marwan sebagai Wakil Rektor II Bidang Umum dan Keuangan Universitas Syiah Kuala, menyambut baik kunjungan dari UIN Salatiaga dan mengatakan, “Kami senang dapat berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia dengan berbagi pengalaman dan praktik terbaik kami.” Kunjungan benchmarking ini menunjukkan komitmen UIN Salatiaga untuk terus berinovasi dan mengembangkan sistem pendidikan di PTKIN. Mereka berharap bahwa dengan mengadopsi praktik terbaik yang mereka pelajari dari USK, mereka akan dapat memberikan pengalaman pendidikan yang lebih baik kepada mahasiswa mereka dan memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan dengan lebih efektif. *AGB

Kriteria 9 – Keluaran dan Capaian Tridharma

PENETAPAN

1Renstra tahun 2020-2024
2Revisi Renstra tahun 2022- 2024
3RIP tahun 2015 – 2030
4RIP tahun 2020 – 2045
5Dokumen SPMI

PELAKSANAAN

1Indeks Prestasi
2Prestasi Akademik
3Prestasi Non-Akademik
4Masa Studi
5Kelulusan Tepat Waktu
6Rasio Keberhasilan Studi
7Waktu Tunggu Lulusan
8Jurnal Internasional Bereputasi
9Jurnal Internasional
10Jurnal Nasional
11Jurnal Tidak Terakreditasi
12Seminar Internasional
13Seminar Nasional
14Seminar Wilayah
15Media Massa Nasional
16Media Massa Internasional
17Publikasi Ilmiah
18Paten Sederhana
19HKI
20Teknologi Tepat Guna/Rekayasa Sosial
21Buku ber-ISBN

EVALUASI

1Temuan AMI

PENGENDALIAN

PENINGKATAN

1benchmarking ke UIN Ar-Raniry
2benchmarking ke UPI Bandung
3Scientific Writing Training
4Pelatihan Karya Ilmiah Berbasis Scopus
5Workshop Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah

Kriteria 8 – Pengabdian kepada Masyarakat

PENETAPAN

1Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UIN Salatiga
2Standar Mutu
3Manual Mutu
4Kebijakan Mutu
5Formulir Mutu
6Renstra PKM
7Pedoman PKM

PELAKSANAAN

1Pedoman Pengelolaan PkM
2Sosialisasi pelaksanaan pengabdian kepada Masyarakat
3Seminar proposal pengabdian kepada Masyarakat
4Penetapan program pengabdian kepada Masyarakat
5Pengabdian kepada Masyarakat
6Monitoring dan Evaluasi pengabdian kepada Masyarakat
7Seminar antara
8Seminar hasil pengabdian kepada Masyarakat
9Pelaporan hasil pengabdian kepada masyarakat
10Publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat

EVALUASI

1Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2021
2Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2022
3Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2023
4Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

PENGENDALIAN

1Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

PENINGKATAN

1Benchmarking

Kriteria 7 – Penelitian

PENETAPAN

1Standar Mutu
2Manual Mutu
3Kebijakan Mutu
4Formulir Mutu
5RIP Rektor
6RIP Penelitian
7Roadmap Penelitian
8Renstra Penelitian/LP2M
9Pedoman Penelitian Tahun 2023
10Pedoman Penulisan Buku Karya Ilmiah Dosen IAIN Salatiga 2019-2020
11Pedoman Penulisan Buku Karya Ilmiah Dosen IAIN Salatiga 2021-2022
12Penelitian Dosen UIN Salatiga 2023
13SK Reviewer
14SK Kelompok Riset tahun 2021
15SK Kelompok Riset tahun 2022
16SK Kelompok Riset tahun 2023
17SK Monitoring dan Evaluasi
18Penetapan Auditor AMI UIN Salatiga 2023

PELAKSANAAN

1Standar hasil penelitian (Laporan Penelitian)
2Standar isi penelitian (Laporan Penelitian)
3Standar proses penelitian (sosialiasi pedoman)
4Standar proses penelitian (seleksi, pelaksanaan pengambilan data penelitian)
5Standar proses penelitian (monitoring dan evaluasi)
6Standar penilaian penelitian (seleksi penelitian)
7Standar sarana dan prasarana ( Standar sarana dan prasarana penelitian )
8Standar pengelolaa penelitian (juknis atau pedoman penelitian)
9Standar pembiayaan (RKKL)

EVALUASI

1Monitoring (laporan sosialisasi dan seleksi penelitian)
2Monitoring (laporan pelaksanaan penelitian)
3Monitoring (laporan diseminasi luaran penelitian)
4Progres report (formulir progress report.)
5AMI (laporan AMI)

PENGENDALIAN

1Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

PENINGKATAN

1Benchmarking

Kriteria 6 – Pendidikan

PENETAPAN

1ORTAKER UIN Salatiga
2Statuta UIN Salatiga
3SK struktur LPM UIN Salatiga
4Standar Penjaminan Mutu Internal UIN Salatiga
5SPMI UIN Salatiga
6Standar Mutu
7Manual Mutu
8Kebijakan Mutu
9Formulir Mutu
10Prosedur operasional standar (SOP)
11Buku Pedoman Pendidikan UIN Salatiga

PELAKSANAAN

1Standar Kompetensi Lulusan
2Standar Isi Pembelajaran
3Standar Proses Pembelajaran
4Standar Penilaian Pembelajaran
5Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
6Standar Sarana Prasarana Pembelajaran
7Standar Pengelolaan Pembelajaran
8Rapat Koordinasi Akademik Persiapan Perkuliahan
9Penawaran Mata Kuliah Melalui SIAKAD
10Pembelajaran di Kelas (Jurnal Mengajar)

EVALUASI

1Berita AMI
2Pedoman AMI
3Laporan AMI

PENGENDALIAN

1Pedoman RTM
2Kegiatan RTM #1
3Kegiatan RTM #2
4Laporan RTM

PENINGKATAN

1Benchmarking dalam negeri
2Benchmarking luar negeri
3Benchmarking peningkatan mutu pendidikan
4Benchmarking peningkatan SPMI
5Benchmarking MBKM

Kriteria 5 – Keuangan, Sarana dan Prasarana

PENETAPAN

1Implementasi SAKIP
2Standar Mutu
3Manual Mutu
4Kebijakan Mutu
5Formulir Mutu
6Prosedur Operasional Standar (SOP)
7Pedoman Pengelolaan Keuangan
8Pedoman Pengelolaan Sarana dan Prasarana

PELAKSANAAN

1Pedoman Pengelolaan Keuangan
2Pedoman Pengelolaan Sarana dan Prasarana
3Formulir Mutu
4Laporan Kinerja Keuangan, sarana dan prasarana UIN Salatiga
5Aplikasi SAKTI
6Aplikasi BIOS
7Aplikasi SIRUP
8Aplikasi SIRA

EVALUASI

1Audit Keuangan internal
2Audit Keuangan Eksternal : Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
3Audit Keuangan Eksternal : Kantor Akuntan Publik (KAP)
4Audit Keuangan Eksternal : Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Jawa Tengah
5Pendampingan Inspektorat Jenderal Kemenag

PENGENDALIAN

1Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

PENINGKATAN

1Benchmarking

Kriteria 3 – Mahasiswa

PENETAPAN

1Dokumen SPMI
2Dokumen SPMI
3Dokumen Renstra
4Instrumen AMI
5Dokumen Penetapan Auditor AMI
6Dokumen Pedoman Layanan Mahasiswa Disabilitas
7Dokumen standar pelayanan Pengembangan dan Peningkatan Mutu Mahasiswa
8Dokumen standar Pembimbingan dan Pembinaan Bakat dan Minat Mahasiswa
9Dokumen Pedoman Kepuasan
10UU Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012
11Permen 48 tahun 2022 tentang seleksi mahasiswa baru PTN
12PMA 17 tahun 2017 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru pada PTKIN
13Prosedur Operasional Baku SPAN-PTKIN 2020
14Prosedur Operasional Baku SPAN-PTKIN 2021
15Prosedur Operasional Baku UM-PTKIN 2020
16Panduan Pendaftaran UM-PTKIN 2021
17Panduan UM-PTKIN 2022
18Panduan SPAN-PTKIN 2022
19STATUTA IAIN Salatiga 2016
20STATUTA UIN Salatiga 2022
21SK Rektor Nomor: B-5045/In.21/PP.08/12/2019 tentang Standar kemahasiswaan dan Standar Mutu UIN Salatiga 2023
22Surat Keputusan Rektor IAIN Salatiga 2019
23Surat Keputusan Rektor IAIN Salatiga 2020
24Surat Keputusan Rektor IAIN Salatiga 2021
25Surat Keputusan Rektor IAIN Salatiga 2022
26Surat Keputusan Rektor IAIN Salatiga 2023
27SK Rektor tentang Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2019
28SK Rektor tentang Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2020
29SK Rektor tentang Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2021
30SK Rektor tentang Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2022
31Pedoman Pendidikan UIN Salatiga tahun 2023
32Renstra IAIN Salatiga 2020-2024
33Restra UIN Salatiga 2020-2024
34UU Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012
35Pedoman Umum Ormawa pada PTKI
36STATUTA IAIN Salatiga 2016
37STATUTA UIN SALATIGA 2022
38SK Rektor tentang Standar Mutu kemahasiswaan
39Standar Mutu UIN Salatiga 2023
40Renstra IAIN Salatiga 2020-2024
41Restra UIN Salatiga 2020-2024
42Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2019
43Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2020
44Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2021
45Pedoman Pendidikan IAIN Salatiga tahun 2022
46Pedoman Pendidikan UIN Salatiga tahun 2023
47pedoman Bimbingan Akademik Mahasiswa tahun 2017
48pedoman Bimbingan Akademik Mahasiswa tahun 2020
49Pedoman Pelayanan Kesehatan IAIN Salatiga tahun 2018
50Pedoman Pelayanan Kesehatan IAIN Salatiga tahun 2019
51Kebijakan layanan bimbingan dan konseling 2018
52Kebijakan layanan bimbingan dan konseling 2019
53Kebijakan tentang layanan beasiswa 2019
54Kebijakan tentang Bimbingan Karir dan kewirausahan 2018
55Kebijakan tentang Bimbingan Karir dan kewirausahan 2019
56Keputusan Rektor Nomor 305 tahun 2024 tentang Pedoman Layanan Disabilitas

PELAKSANAAN

1Dokumen Pedoman Pengelolaan Kemahasiswaan
2Dokumen Pedoman Pengelolaan kemahasiswaan
3Dokumen Pedoman Pendidikan
4SOP Administrasi dan Dokumentasi Kegiatan pembinaan kemahasiswaan
5SOP Layanan Informasi Beasiswa, KKN dan Internasional Short Course Rektor
6SOP Tata Usaha Beasiswa
7Dokumen SPMI
8Laporan Kinerja Tahunan 2019
9Laporan Kinerja Tahunan 2020
10Laporan Kinerja Tahunan 2021
11Laporan Kinerja Tahunan 2022
12Laporan Kinerja Tahunan 2023
13Layanan Bimbingan Konseling
14Layanan Pembinaan Soft Skills
15Layanan Beasiswa
16Layanan Kesehatan
17Layanan Pembinaan dan Pengembangan Bakat dan Minat
18Layanan Pembinaan Karir dan Kewirausahaan

EVALUASI

1Dokumen Penetapan Tim AMI
2SK Auditor AMI Tahun 2023
3Laporan AMI tahun 2021
4Laporan AMI 2022
5Laporan AMI 2023

PENGENDALIAN

1Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) 2021
2Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) 2022
3Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) 2023

PENINGKATAN

1Penyempurnaan Sistem Informasi Terkait Kemahasiswaan
2Benchmarking Ke Universitas Syiah Kuala (USK) Banda Aceh
3Pemberian Beasiswa ke Mahasiswa Asing
4Kunjungan ke Lembaga di Luar Negeri

Kriteria 2 – Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

PENETAPAN

1Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri Salatiga, Statuta UIN Salatiga
2Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Penjaminan
3Rencana Strategis Lembaga Penjaminan Mutu
4Standar Mutu
5Manual Mutu
6Kebijakan Mutu
7Formulir Mutu
8Pedoman Tata Pamong dan Tata Kelola UIN Salatiga Tahun 2023

PELAKSANAAN

1Struktur Organisasi UIN Salatiga
2SK Pengangkatan Rektor, SK Pengangkatan Pejabat Sturktural dan Pejabat Pengelola Akademik

EVALUASI

1Laporan Kinerja Rektor
2Laporan Kinerja LPM
3Audit Mutu Internal (AMI)
4SK Penetapan Auditor Audit Mutu Internal
5Pelaksanaan AMI
6Laporan AMI

PENGENDALIAN

1Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

PENINGKATAN

1Benchmarking Mutu
2Refreshment Mutu
3Workshop dan Review
4Konsinyering