Belajar di Tanah Bengkulu, LPM UIN Salatiga Pelajari Akreditasi Internasional dan SISTER ke LPMPP Universitas Bengkulu untuk Meningkatkan Mutu Pendidikan Tinggi

Bengkulu, 6 Desember 2023 – Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiga melakukan kunjungan benchmarking ke Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) Universitas Bengkulu pada hari Rabu, 6 Desember 2023. Acara ini berlangsung di ruang rapat rektorat UNIB, dihadiri oleh para delegasi dari UIN Salatiga dan tentunya tuan rumah, Universitas Bengkulu.

Delegasi dari UIN Salatiga yang hadir dalam kunjungan ini antara lain Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kelembagaan UIN Salatiga – Semarang, Prof. Dr. Muh. Saerozi, M.Ag; Ketua LPM UIN Salatiga Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd; Sekretaris LPM Dr. Fetria Eka Yudiana, M.Si; Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu Dr. Erna Risfaula Kusumawati, M.Si; Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu Dr. Waryunah Irmawati, M.Hum; Kepala Pusat Kurikulum dan Pembelajaran Dr. Ali Geno Berutu, MA.Hk, serta sejumlah staf lainnya.

Pihak yang menerima delegasi dari UIN Salatiga adalah Rektor Universitas Bengkulu, Dr. Retno Agustina Ekaputri, S.E, M.Sc, yang diwakili oleh Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan dan Kerjasama Prof. Dr. Irfan Gustian, S.Si, M.Si; Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Prof. Dr. Candra Irawan, S.H, M.Hum; serta Ketua dan Sekretaris Lembaga Penjamin Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) UNIB, Dr. Yulian Fauzi, S.Si, M.Si, dan Hendy Santoso, ST, MT, Ph.D.

Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk melaksanakan kegiatan benchmarking terkait implementasi akreditasi internasional ACQUIN (The Accreditation, Certification, and Quality Assurance Institute). ACQUIN merupakan asosiasi yang terdaftar pada EQAR (European Quality Assurance Register for Higher Education) dengan kantor pusat di Bayreuth, Jerman. EQAR sendiri adalah lembaga akreditasi, sertifikasi, dan penjaminan mutu bertaraf internasional yang diakui oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia, sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 83/P/2020 tanggal 24 Januari 2020.

Selain itu, pihak UIN Salatiga juga tertarik untuk memahami implementasi aplikasi SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi) dan penerapan sistem manajemen BLU (Badan Layanan Umum) di lingkungan Universitas Bengkulu. Hal ini sejalan dengan upaya UIN Salatiga untuk terus meningkatkan mutu pendidikan tinggi dan memperkuat sistem manajemen universitas.

Kedua belah pihak berharap bahwa kunjungan ini dapat memperkuat kerjasama antar lembaga pendidikan tinggi dan saling berbagi pengalaman untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. Semoga hasil benchmarking ini dapat menjadi langkah positif bagi peningkatan mutu pendidikan tinggi di kedua universitas.

Kunjungan LPM UIN Salatiga ke LPM UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu: Peningkatan Pengelolaan Rapat Tinjauan Manajemen

Bengkulu, 6 Desember 2023 – Kunjungan istimewa di Bengkulu sukses dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiga ke LPM Universitas Islam Negeri (UIN) Fatmawati Sukarno (FAS) Bengkulu pada hari Rabu, 6 Desember 2023. Kedua lembaga ini menggelar acara benchmarking yang berlangsung di ruang rapat rektorat UIN FAS Bengkulu. Delegasi dari UIN Salatiga terdiri dari pemimpin dan para ahli bidang akademik serta kelembagaan, sementara UIN FAS menyambut mereka dengan antusias dan hangat.

Dalam rombongan UIN Salatiga, hadir tokoh-tokoh utama, antara lain Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kelembagaan UIN Salatiga – Semarang, Prof. Dr. Muh. Saerozi, M.Ag, yang membawa serta kepakaran dan pengalaman yang luas. Turut hadir pula ketua LPM UIN Salatiga, Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd, memberikan kontribusi signifikan dalam upaya penjaminan mutu di UIN Salatiga. Sekretaris LPM Dr. Fetria Eka Yudiana, M.Si, Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu Dr. Erna Risfaula Kusumawati, M.Si, Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu Dr. Waryunah Irmawati, M.Hum, serta Kepala Pusat Kurikulum dan Pembelajaran Dr. Ali Geno Berutu, MA.Hk, dan dari bidang kepegawaian, Fachruddin, S.E, menjadi bagian penting dalam pertemuan ini.

Penerima tamu yang ramah dari UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu juga menghadirkan jajaran pejabat utama mereka. Wakil Rektor II UIN FAS Bengkulu, Prof. Dr. H. Zubaedi, M.Ag, M.Pd, memberikan sambutan yang penuh semangat dan menyambut delegasi UIN Salatiga dengan kehangatan. Tim LPM UIN FAS yang hadir terdiri dari Ketua Prof. Dr. Asnaini, M.A, Sekretaris LPM, Robeet Thadi, S.Sos, M.Si, dan sejumlah staf berkompeten lainnya.

Acara ini merupakan bagian dari kegiatan benchmarking, di mana kedua belah pihak saling berbagi pengetahuan dan pengalaman untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi di Indonesia. Salah satu topik utama yang diangkat dalam diskusi adalah implementasi Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai bagian integral dari siklus PPEPP (Penjaminan Peningkatan Pendidikan dan Pengembangan Pembelajaran).

Diskusi tentang RTM menjadi momen yang sangat penting, karena RTM menjadi salah satu instrumen kunci dalam menjaga kualitas dan meningkatkan standar pendidikan tinggi. Kedua belah pihak menyelami diskusi dengan mendalam dan intens, saling bertukar pandangan, serta membagikan praktik terbaik yang telah mereka terapkan di masing-masing universitas.

Prof. Dr. Muh. Saerozi, M.Ag, Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kelembagaan UIN Salatiga, menyatakan, “Kunjungan ini merupakan langkah nyata dalam mengimplementasikan semangat kolaborasi di antara lembaga-lembaga pendidikan tinggi Islam. Kami sangat berterima kasih atas sambutan hangat dari UIN FAS, dan kami yakin bahwa pertukaran pengalaman ini akan membawa manfaat besar bagi kedua belah pihak.”

Prof. Dr. H. Zubaedi, M.Ag, M.Pd, Wakil Rektor II UIN FAS Bengkulu, menambahkan, “Kami senang dapat berbagi dan belajar bersama. Semoga pertemuan ini menjadi titik awal untuk kerjasama yang lebih erat dalam menghadapi tantangan dan memajukan mutu pendidikan tinggi Islam di Indonesia.”

Selain pembahasan mengenai RTM, delegasi UIN Salatiga juga tertarik untuk mengeksplorasi berbagai inovasi dan keberhasilan yang telah dicapai oleh UIN FAS, termasuk implementasi Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) dan sistem manajemen Badan Layanan Umum (BLU). Diskusi ini menjadi kesempatan bagi kedua lembaga untuk saling memberi inspirasi dan memperkuat strategi dalam menghadapi dinamika pendidikan tinggi.

Dalam kesempatan ini, Ketua LPM UIN Salatiga, Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd. juga memaparkan berbagai pengalamannya dalam implementasi RTM. Kunjungan ini bukan hanya pertukaran informasi, tetapi juga membangun jaringan kerjasama yang lebih kokoh antara UIN Salatiga dan UIN FAS Bengkulu. Keduanya berkomitmen untuk terus berkolaborasi guna meningkatkan mutu pendidikan tinggi dan memberikan dampak positif bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan masyarakat.

Dengan semangat saling mendukung dan berbagi, kunjungan ini diharapkan dapat menjadi landasan untuk kerjasama jangka panjang yang membawa perubahan positif bagi dunia pendidikan tinggi Islam di Indonesia.

Siap Siaga! LPM UIN Salatiga mengadakan pendampingan Sistem Personal Akademik UIN Salatiga (SIPERAGA) di Fakultas-Fakultas dan Program Pascasarjana UIN Salatiga

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiga telah sukses menyelenggarakan acara pendampingan pemenuhan data outcome tridharma perguruan tinggi bagi dosen dan tenaga kependidikan UIN Salatiga. Acara ini bertujuan untuk mendukung penyusunan Laporan Evaluasi Diri (LED) dan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) serta Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT) melalui penggunaan website SIPERAGA (Sistem Personal Akademik UIN Salatiga).

Acara pendampingan ini berlangsung pada hari Senin, 18 September 2023, kegiatan yang berkesinambungan ini diawali di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) UIN Salatiga dan dilanjutkan ke fakultas-fakultas lain dan program pascasarjana di UIN Salatiga. Salah satu keunggulan utama dari SIPERAGA adalah kemampuannya untuk berkoneksi dengan Sistem Informasi Pegawai UIN Salatiga (SIMPIS), sehingga memungkinkan dosen dan tenaga kependidikan untuk mengupdate profil staf, informasi penelitian, pengabdian, publikasi ilmiah, dan penunjang akademik secara mandiri.

Website SIPERAGA ini merupakan sumber data penting untuk keperluan akreditasi di lingkungan UIN Salatiga. Dengan akses yang mudah melalui https://siperaga.uinsalatiga.ac.id/, dosen dan tenaga kependidikan dapat dengan cepat dan efisien mengelola dan mengupdate data mereka sendiri, yang nantinya akan digunakan dalam proses evaluasi dan akreditasi program studi dan perguruan tinggi.

Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd., selaku Ketua LPM UIN Salatiga, menjelaskan bahwa acara pendampingan ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan benchmarking yang dilakukan oleh LPM UIN Salatiga ke Universitas Syiah Kuala (USK) dan Universitas Islam Negeri (UIN) Ar Raniry pada tanggal 29 Agustus 2023. Ini adalah langkah konkret dalam meningkatkan kualitas tridharma perguruan tinggi, yang melibatkan partisipasi aktif dosen dan tenaga kependidikan dalam menyusun data yang akurat dan relevan.

Dengan adanya acara pendampingan pemenuhan data outcome tridharma ini, UIN Salatiga semakin berkomitmen untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi dan menghasilkan laporan evaluasi yang berkualitas. SIPERAGA sebagai alat bantu yang efisien dan terintegrasi dengan SIMPIS menjadi salah satu langkah penting dalam mencapai tujuan tersebut. UIN Salatiga akan terus berusaha untuk memberikan dukungan dan bimbingan kepada seluruh staf akademiknya agar dapat mengoptimalkan penggunaan sistem ini untuk meningkatkan kualitas tridharma perguruan tinggi di masa depan.

Implementasi PPEPP

IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU

PENETAPAN,  PELAKSANAAN, EVALUASI, PENGENDALIAN, DAN PENINGKATAN (PPEPP)

Implementasi sistem penjaminan mutu berupa siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan, dan Peningkatan (PPEPP).  Kelima unsur dalam siklus tersebut harus ada dalam melaksanakan SPMI di perguruan tinggi. Mekanisme SPM Dikti diawali oleh perguruan tinggi dengan mengimplementasikan SPMI melalui siklus kegiatan PPEPP, yaitu terdiri atas:

  1. Penetapan (P) Standar Dikti
  2. Pelaksanaan (P) Standar Dikti
  3. Evaluasi (E) pelaksanaan Standar Dikti
  4. Pengendalian (P) pelaksanaan Standar Dikti
  5. Peningkatkan (P) Standar Dikti.

Tahapan siklus Penjaminan Mutu di SPMI UIN SALATIGA

Siklus PPEPPImplementasiDokumenOutput
PenetapanPenetapan SN DIKTI & SN PT1. Undang-undang No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
2. Permendikbud No 50 tahun 2014 tentang sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi
3. Permenristekdikti 44/2015 Pasal 2, Ayat (1): Standar Nasional Pendidikan Tinggi,
4. Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT),
5. Standar Nasional Pendidikan Dikti, Permendikbud No. 03 tahun 2020.
6. Statuta UIN Salatiga
7. Renstra UIN Salatiga
Dokumen Kebijakan SPMIDokumen Manual SPMIDokumen Standar SPMIFormulir SPMI  
PelaksanaanKesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana setiap unit, meliputi: waktu pelaksanaan, implementasi manual dan standar mutu,implementasi  kegiatan, capaian target dan hasil kegiatanDokumen Manual SPMIDokumen Standar SPMIFormulir SPMI  Laporan Kegiatan
EvaluasiEvaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan yang meliputi:   Kesesuaian hasil kegiatan dengan rencana pada setiap unit,Permasalahan yang dihadapi dalam penyelesaian kegiatan, potensi pengembangan peningkatan   efektivitas pelaksanaan kegiatanEvaluasi Eksternal (Akreditasi)Hasil AMI Laporan Laporan pelaksanaan kegiatan  Hasil AMI dan Akreditasi Teridentifikasi potensi masalah dan potensi peningkatan kegiatan
PengendalianMonitoring terhadap evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu pelaksanaan kegiatan, mencakup rencana penanganan dan tindak lanjut untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam penyelesaian kegiatan, langkah yang akan diambil untuk mewujudkan         potensi pengembangan   peningkatan efektivitas pelaksanaan kegiatan, sebagai upaya peningkatan efektivitas pelaksanaan kegiatan.Rekomendasi SPMI untuk perbaikan proses dan hasil kegiatan. ·      Identifikasi masalah dan potensi peningkatan efektivitas pelaksanaan kegiatan.  Rapat Tinjauan Manajemen ·      Formulir Tindak lanjut AMI ·      Hasil Tindaklanjut  
PeningkatanMonitoring terhadap pelaksanaan rekomendasi penjaminan mutu terhadap pelaksanaan kegiatan, dan langkah operasional penyelesaian permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan ekgiatan, dampak dari berbagai langkah yang diambil untuk peningkatan efektivitas pelaksanaan kegiatan, dan peningkatan                efektivitas pelaksanaan kegiatan.Langkah strategis peningkatan efektivitas pelaksanaan kegiatan;

Langkah operasional penyelesaian masalah dalam penyelesaian kegiatan.  
– Benchmarking Penjaminan Mutu
– Kegiatan Pengembangan UIN Salatiga
– Kegiatan Penjaminan Mutu di Lingkungan UIN Salatiga
– Pedoman di UIN Salatiga